Eventos – Formulário de necessidades 2

O seu nome

O seu email

Unidade orgânica

Designação do evento

Local do evento

Data(s) e horários

Tipo de evento
ReuniãoSeminário públicoSeminário restritoWorkshopWebinar
Outro tipo de evento. Qual?

Formato do evento
PresencialHíbridoCom streamingApenas online
Número estimado de participantes

Destinatários
Autoridades de GestãoComissão EuropeiaPúblico em geralLista restrita de convidadosMembros do Governo
Outros destinatários? Quais?

Disposição da sala (Em U/O, plateia, cabaret, com salas paralelas)

Meios audiovisuais necessários
ProjeçãoSistema de som e MicrofonesStreamingLigação a ZoomHUB da AD&CCobertura fotográfica
Outros meios, quais?

Com ou sem interpretação simultânea. Que línguas?

Guião de voz off ?
SimNão
É necessária criação de imagem gráfica ou já existe?

Gestão de convites e inscrições (Indicar se os convites são enviados pela UO ou pelo NCD)

Quais os serviços de catering necessários
Welcome-coffeeCoffee-stationCoffee-breakAlmoço volante/buffetAlmoço à la carteJantar volante/buffetJantar à la carte
Outras necessidades de catering

Divulgação do evento
Sem divulgaçãoAntes do eventoDurante o eventoDepois do evento
Observações/Outras necessidades (opcional)