Eventos – Identificação de necessidades O seu nome O seu email Unidade orgânica Designação do evento Local do evento Data(s) e horários Tipo de evento ReuniãoSeminário públicoSeminário restritoWorkshopWebinar Outro tipo de evento. Qual? Formato do evento PresencialHíbridoCom streamingApenas online Número estimado de participantes Destinatários Autoridades de GestãoComissão EuropeiaPúblico em geralLista restrita de convidadosMembros do Governo Outros destinatários? Quais? Disposição da sala (Em U/O, plateia, cabaret, com salas paralelas) Meios audiovisuais necessários ProjeçãoSistema de som e MicrofonesStreamingLigação a ZoomHUB da AD&CCobertura fotográfica Outros meios, quais? Com ou sem interpretação simultânea. Que línguas? Guião de voz off ? SimNão É necessária criação de imagem gráfica ou já existe? Gestão de convites e inscrições (Indicar se os convites são enviados pela UO ou pelo NCE) Quais os serviços de catering necessários Welcome-coffeeCoffee-stationCoffee-breakAlmoço volante/buffetAlmoço à la carteJantar volante/buffetJantar à la carte Outras necessidades de catering Divulgação do evento Sem divulgaçãoAntes do eventoDurante o eventoDepois do evento Observações/Outras necessidades (opcional)
